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版本:v10

标签管理

在春松客服中,标签管理(Label Management) 是将杂乱的消息转化为有序工作流的关键。通过标签,你可以对“对话”进行分类,对“联系人”进行画像,并触发自动化操作。

以下是关于春松客服标签管理的深度指南:

1. 标签的两大应用对象

在春松客服中,标签可以应用在两个层面:

  • 对话标签 (Conversation Labels): 描述当前聊天的主题或状态。例如:退款申请技术故障高优先级
  • 联系人标签 (Contact Labels): 描述客户的长期特征。例如:VIP客户潜在黑名单合作伙伴

2. 如何创建和管理标签

管理员可以通过以下步骤统一维护标签库:

  1. 进入左侧 设置 (Settings) -> 标签 (Labels)
  2. 新建标签
  • 名称:建议简洁(如 售前咨询)。
  • 描述:解释该标签的用途。
  • 颜色:通过颜色编码提升视觉识别度(例如:红色代表“紧急”,绿色代表“已完成”)。
  1. 显示在侧边栏:勾选此项后,该标签会出现在主界面的左侧菜单中,点击即可一键筛选。

3. 标签的使用方式

A. 手动打标签

在处理对话时,客服可以在右侧边栏的“标签”区域直接搜索并添加。这是最常用的方式,用于客服对当前问题进行归类。

B. 自动化打标签(核心功能)

你可以通过 自动化规则 (Automation Rules) 释放人力:

  • 示例场景:如果客户消息中包含“多少钱”或“价格”,自动打上 销售线索 标签。
  • 配置设置 -> 自动化规则 -> 创建规则 -> 当创建对话时 -> 如果消息内容包含价格 -> 动作:添加标签 [销售线索]

4. 标签在工作流中的高级应用

  • 对话路由:当对话被打上某个标签(如 技术问题)时,可以通过规则自动将其移交给特定的“技术团队”。
  • 数据报告:在 报告 (Reports) 页面,你可以查看不同标签下的对话数量和平均响应时间。这能帮你分析公司业务的痛点(例如,如果 物流延迟 标签激增,说明物流环节出了问题)。
  • 快速筛选:点击左侧侧边栏的标签,可以像文件夹一样查看所有相关的对话,非常适合主管进行质量抽查。

5. 最佳实践建议

  1. 颜色编码规范
  • 红色系:代表紧急、投诉、严重。
  • 黄色系:代表处理中、待确认。
  • 蓝色/绿色系:代表常规咨询、已解决、信息记录。
  1. 命名一致性:使用统一的命名逻辑,例如 状态-处理中业务-退款,避免出现 退钱退款 两个重复意义的标签。
  2. 定期清理:每隔一段时间删除不再使用的标签,保持标签库的精简,否则客服在搜索标签时会非常低效。

6. 开发者进阶:通过 API/SDK 管理

如果你在自己的网站集成了 春松客服,可以通过 SDK 给进入的用户预设标签:

window.cskefu.setLabel('来自官网');

或者通过 API 批量更新联系人标签。

您是想为团队设计一套分类标准,还是想通过自动化规则来实现自动打标签? 我可以为您提供更具体的规则配置建议。